企业行政人员是指非行政机关的各厂矿企业、公司等独立经营单位的、不直接参与生产、销售、采购等一线作业的所有管理人员，因此，也常被称为行政管理人员，简称“行管人员”，“行管”。

1.负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 2.负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 3.负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。 4.负责公司各部门之间的沟通协调，协助公司负责人统筹管理相关工作。

专业技能： 一是要有计算机Office系列操作技能：数据的分析和处理，Excel知识，word使用技巧等; 二是要掌握劳动法等人事相关的法律知识; 三是要掌握时间管理及文档管理的艺术; 四是要掌握办公设备及环境管理的技能; 五是要掌握日常事务、项目事务以及紧急事务的协调管理能力。 通用技能： 一是组织能力：包括个人魅力、号召力、活动流程的掌握、现场的处理能力等。 二是公关能力：要和外界有着很好的联系，必须要学会处理各种交织在一起的问题。 三是策划能力：组织策划公司的集体活动，提高公司职员福祉。 四是人际交往的能力：由于职业的特殊性，与人沟通是行政工作非常重要的一点。

行政工作的职业发展前景比较平稳。随着公司的发展，岗位要求也会不断变化。如果公司规模尚小，那么行政的工作就会比较繁杂，几乎什么都要管。之后随着公司的不断壮大，行政岗位会渐渐和财务岗位分开，之后再划分出人力资源部门等。

一般入职后会先在前台这个岗位上工作，至少工作1年，之后会有机会晋升为部门助理、秘书或是行政专员，2到3年后有望晋升为部门主管，工作3年后可以升为副经理，之后的晋升渠道为部门经理、部门总监、部门总经理，最后是助理总裁。

职业发展的前景还是不错的，一般大型企业都会设有综合服务部、行政部门或行政人力资源部，这些部门都需要行政人员，行政这个职业需求量是比较大的，只要有企业就一定需要有行政人员进行统筹与协调，行政是企业一个最为基础的部分。